PRIVACY

POLICY

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI RELATIVAMENTE AL SITO INTERENT A.S.I.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è ASIAutomotoclub Storico ItalianoC.F. 80092040015 con sede in Villa Rey – Strada Val San Martino Superiore 27, 10131(di seguito anche il “Titolare” o “ASI”)

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali e/o per l’esercizio dei diritti indicati nella presente informativa, è possibile contattare il Titolare ai seguenti recapiti:

  • Indirizzo postale: Strada Val San Martino Superiore, 27 – 10131 Torino (TO) Italia
  • Email: info@asifed.it
  • Pec: asi@open-legalmail.it
  • Telefono: 0118399537

2. Tipologie di dati trattati

Dati di navigazione

Nel corso del normale funzionamento, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (ad es. indirizzo IP, nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si collegano al sito, orario della richiesta, parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente). Tali dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.

Dati raccolti tramite l’area riservata

Per accedere all’area riservata del sito è necessario disporre di credenziali di autenticazione (es. username e password). In tale ambito possono essere trattati:

  • Dati identificativi (es. nome, cognome, eventuale codice associato/tessera, email, telefono);
  • Credenziali di accesso (username e password, quest’ultima gestita con modalità tecniche che non consentono al Titolare di conoscerla in chiaro);
  • Log di accesso e utilizzo delle funzionalità dell’area riservata.

Dati trattati per il recupero delle credenziali

In caso di utilizzo della funzione di “recupero password” o simili, vengono trattati i dati necessari all’invio delle istruzioni di reimpostazione (ad es. indirizzo email associato all’account).

Dati forniti volontariamente tramite form di contatto

Tramite la sezione [“Contatti” / “Contattaci”] del sito, l’utente può inviare richieste di informazioni compilando l’apposito form. In tale contesto sono normalmente raccolti:

  • Nome e cognome;
  • Indirizzo email;
  • Numero di telefono;
  • Contenuto del messaggio;
  • Eventuali altri dati personali inseriti dall’utente nel testo del messaggio.

Regole per la compilazione del form

Per inviare richieste tramite il form [“Contatti” / “Contattaci”], l’utente è tenuto a:

  • Compilare in modo veritiero e completo i campi contrassegnati come obbligatori ([es.: Nome, Cognome, Email, Telefono);
  • Fornire nel campo “Messaggio” una descrizione chiara e sintetica della richiesta;
  • Evitare di inserire nel messaggio informazioni eccessive o non pertinenti rispetto alla richiesta.

L’utente si impegna a non inserire nel form dati personali di terzi senza averne la legittima disponibilità, nonché a non trasmettere, tramite il form, contenuti illeciti, diffamatori, offensivi, discriminatori o comunque contrari alla legge o lesivi di diritti altrui.

È raccomandato di non indicare categorie particolari di dati personali (es. dati relativi alla salute, all’orientamento religioso, politico o sessuale) salvo che ciò sia strettamente necessario per la natura della richiesta e sia supportato da adeguo fondamento giuridico.

Dati forniti tramite contatti diretti

I dati personali contenuti nelle comunicazioni inviate spontaneamente dal visitatore/utente agli indirizzi email, ai numeri di telefono o ad altri recapiti indicati sul sito (es. profili social, canali diretti) saranno trattati per le finalità connesse alla gestione di tali comunicazioni.

Dati trattati in relazione ai social network

Il sito può contenere collegamenti (link) a pagine o profili del Titolare su social network (Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, X, Telegram, WhatsApp, ecc.). L’interazione con tali piattaforme è regolata dalle informative privacy dei rispettivi gestori, consultabili direttamente sui siti dei social network.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

Gestione tecnica e sicurezza del sito

  • Finalità: consentire la navigazione sul sito, garantire il corretto funzionamento e la sicurezza dei sistemi informatici, prevenire abusi e attività fraudolente.
  • Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla gestione e sicurezza del sito e delle informazioni (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR), in equilibrio con i diritti e le libertà degli utenti.

Gestione dell’area riservata e dei relativi servizi

  • Finalità: creare e gestire gli account degli utenti registrati, consentire l’accesso all’area riservata, erogare i servizi e le funzionalità ivi previste, consentire il recupero delle credenziali di accesso.
  • Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR); legittimo interesse del Titolare alla sicurezza degli account e alla prevenzione di accessi non autorizzati (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).

Gestione dei rapporti associativi

  • Finalità: gestione degli associati/tesserati, degli utenti registrati, erogazione dei servizi associativi, gestione delle comunicazioni operative
  • Basi giuridiche: esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR); adempimento di obblighi di legge, anche di natura contabile e fiscale (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR).

Gestione delle richieste tramite form di contatto e altri canali

  • Finalità: rispondere a richieste di informazioni, preventivi, assistenza o supporto inviate tramite form di contatto, email, telefono o altri canali; gestire i successivi rapporti con l’utente.
  • Basi giuridiche: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato e/o esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR); legittimo interesse del Titolare a gestire e organizzare in modo efficiente le comunicazioni e le richieste degli utenti (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).

Adempimento di obblighi di legge e tutela in giudizio

  • Finalità: adempiere a obblighi derivanti da leggi, regolamenti o normativa comunitaria, nonché da richieste di autorità competenti; tutelare i diritti del Titolare in sede giudiziaria o stragiudiziale.
  • Basi giuridiche: adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR); legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).

4. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori all’interno dell’area riservata e/o del form di contatto è necessario per:

  • Consentire la registrazione e l’accesso all’area riservata;
  • Gestire e riscontrare le richieste inviate dall’utente. In loro assenza, potrebbe non essere possibile fornire il servizio richiesto o rispondere alla richiesta.

Il conferimento di dati ulteriori (campi non obbligatori o informazioni inserite spontaneamente nel messaggio) è facoltativo, fermo restando che l’utente è invitato a limitare tali dati a quelli strettamente necessari per la corretta gestione della richiesta e ad evitare l’inserimento di categorie particolari di dati (es. dati relativi alla salute), salvo che ciò sia strettamente necessario e supportato da specifica informativa.

5. Modalità del trattamento e misure di sicurezza

I dati personali sono trattati dal personale autorizzato dal Titolare, con strumenti cartacei, informatici e telematici, secondo logiche strettamente correlate alle finalità indicate e adottando misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza dei dati, in conformità ai principi di integrità, riservatezza e minimizzazione.

Il Titolare adotta, tra l’altro, politiche interne, procedure e istruzioni per i soggetti autorizzati al trattamento, nonché misure di sicurezza fisiche e logiche (es. controllo degli accessi, autenticazione, sistemi di backup, strumenti di protezione dai malware).

6. Destinatari dei dati personali

I dati personali possono essere comunicati, nei limiti delle finalità sopra indicate, a:

  • Dipendenti e collaboratori del Titolare, appositamente autorizzati e istruiti;
  • Soggetti terzi che forniscono servizi al Titolare (ad es. fornitori di servizi informatici, hosting provider, gestori delle piattaforme web, consulenti informatici), nominati, ove necessario, Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR;
  • Consulenti (legali, fiscali, contabili) nei limiti strettamente necessari;
  • Autorità competenti, amministrative o giudiziarie, in adempimento di obblighi di legge o su loro richiesta.
  • L’elenco completo e aggiornato dei Responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare utilizzando i recapiti indicati al paragrafo 1.

7. Trasferimenti di dati verso Paesi terzi

I dati personali sono in linea di principio trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo.

L’utilizzo di servizi forniti da soggetti terzi (ad es. provider di hosting e servizi cloud, plugin di collegamento ai social network) potrebbe comportare il trasferimento dei dati verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi, il Titolare si impegna a garantire che il trasferimento avvenga nel rispetto del GDPR (es. decisioni di adeguatezza della Commissione europea, clausole contrattuali tipo, o altre garanzie idonee).

I trattamenti effettuati direttamente dalle piattaforme dei social network, a seguito dell’accesso ai relativi link presenti sul sito, avvengono sotto la responsabilità dei relativi fornitori, secondo le rispettive informative privacy.

8. Periodo di conservazione dei dati

I dati trattati per la gestione dell’area riservata e dei rapporti associativi sono conservati per tutta la durata del rapporto e, successivamente, per il tempo necessario all’adempimento degli obblighi di legge e alla tutela dei diritti del Titolare (in base ai termini di prescrizione applicabili).

I dati raccolti tramite form di contatto, email o telefono sono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione della richiesta e per un periodo successivo limitato, in funzione di eventuali esigenze di documentazione delle attività svolte e di tutela del Titolare.

I dati relativi alla sicurezza del sito (es. log di accesso) sono conservati per periodi proporzionati alle finalità di sicurezza e nel rispetto delle norme applicabili.

9. Diritti degli interessati

In qualità di interessato, l’utente può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. GDPR, tra cui:

  • Diritto di accesso ai dati personali e alle informazioni sul trattamento;
  • Diritto di ottenere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
  • Diritto di ottenere la cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”) nei casi previsti dal GDPR;
  • Diritto di ottenere la limitazione del trattamento;
  • Diritto di opporsi al trattamento dei dati basato sul legittimo interesse del Titolare;
  • Diritto alla portabilità dei dati, nei casi previsti dall’art. 20 GDPR;
  • Diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.

Per esercitare i diritti sopra indicati, l’interessato può rivolgersi al Titolare utilizzando i contatti indicati al paragrafo 1. Il Titolare fornirà riscontro senza ingiustificato ritardo e, in ogni caso, entro un mese dal ricevimento della richiesta, salvo proroghe nei casi consentiti dalla normativa.

10. Reclamo all’Autorità di controllo

L’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi la normativa in materia di protezione dei dati personali può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o ad altra Autorità di controllo competente, nonché adire le competenti sedi giudiziarie.

11. Cookie

Il sito utilizza cookie tecnici e, eventualmente, cookie di profilazione o di terze parti. Per informazioni dettagliate sulle tipologie di cookie utilizzati, sulle relative finalità e sulle modalità di gestione delle preferenze, l’utente è invitato a consultare la Cookie Policy dedicata, disponibile alla pagina Cookie Policy.

12. Aggiornamenti

La presente informativa potrà essere aggiornata in qualsiasi momento, anche in conseguenza di modifiche normative o di variazioni nei trattamenti effettuati. Le modifiche rilevanti saranno adeguatamente comunicate e avranno effetto dalla data di pubblicazione sul sito.

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI RELATIVAMENTE ALL’ISCRIZIONE DEL TESSERATO AD A.S.I.

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679

La presente per informarLa che i suoi dati personali saranno trattati dal suo Club di appartenenza e dall’Automotoclub Storico Italiano (A.S.I.) nel pieno rispetto del Regolamento Europeo 2016/679.

Natura dei dati personali

I dati personali trattati sono i seguenti:

  • Nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza, numero di telefono, email, C.F. ed eventuali coordinate bancarie, da Lei forniti nella domanda di iscrizione;
  • Dati relativi ai veicoli dei quali chiederà l’iscrizione negli appositi registri.

Gli interessati al trattamento sono gli iscritti al club che fanno richiesta di tesseramento ad A.S.I. e le persone fisiche collegate a soggetti giuridici (es. legale rappresentante di una società che richiede l’iscrizione).

Si informa che Il conferimento dei dati è di natura obbligatoria in quanto il suo diniego comporta non poter seguito al tesseramento ed alle attività ad esso collegate.

Liceità del trattamento

Il  trattamento dei suoi dati personali è necessario per il legittimo interesse di ASI e del Club che garantiscono la condizione che lo stesso interesse non prevalga sugli interessi ed i diritti e le libertà fondamentali del tesserato.

Finalità del trattamento

I dati personali raccolti saranno trattati ed utilizzati direttamente per adempiere alle seguenti finalità:

  • dare seguito ai tesseramenti a A.S.I. – Auto moto club Storico Italiano;
  • dar seguito all’iscrizione dei veicoli al registro storico A.S.I.;
  • dare seguito all’invio della rivista “La Manovella”;
  • dare seguito all’iscrizione a concorsi o manifestazioni;
  • dare seguito, con riferimento alla elaborazione della richiesta e agli adempimenti, anche di legge, amministrativi, contabili e fiscali connessi al tesseramento soci e all’iscrizione dei veicoli;
  • gestire la corrispondenza, le comunicazioni e segnalazioni di servizio con Lei.

Identità e Dati di contatto dei Titolari del Trattamento

I Contitolari del trattamento, per le finalità precedentemente illustrate, sono:

  • Automotoclub Storico Italiano (A.S.I), con sede a Villa Rey – Strada Val San Martino Superiore, 27, 10131 Torino;
  • Club federato di appartenenza.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

I suoi dati personali non saranno diffusi, venduti o ceduti a soggetti terzi. I suoi dati potranno essere comunicati a soggetti autorizzati da A.S.I. allo svolgimento di attività funzionali alla struttura e qualora ciò sia indispensabile al fine di esecuzione degli obblighi assunti dalle parti. In tal caso l’utilizzo da parte dei terzi avverrà nel completo rispetto del principio della correttezza e delle disposizioni di legge.

I Suoi dati potranno pertanto essere comunicati ai seguenti soggetti, di cui si riporta un elenco esemplificativo:

  • tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi, o su richiesta specifica delle autorità competenti;
  • soggetti che prestano servizio di assistenza tecnologica ed informatica all’Associazione;
  • soggetti legati all’invio della rivista “La Manovella”;
  • ai nostri dipendenti e collaboratori autorizzati al trattamento dei dati personali, nell’ambito delle relative mansioni, nonché alla società di servizi A.S.I. Service S.r.l.;
  • a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate.

Diritti dell’interessato

La informiamo che può far valere i Suoi diritti (secondo quanto previsto dagli art. 15, 16, 17 e 21 del Regolamento), rivolgendosi al Suo Club di appartenenza. In particolare, Lei ha il diritto di:

  • accedere ai dati personali;
  • chiederne la rettifica o la cancellazione;
  • chiederne la limitazione del trattamento;
  • ottenere la portabilità dei dati ove applicabile;
  • ha altresì il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Conservazione dei dati

Nel caso in cui Lei volesse interrompere il rapporto con A.S.I. prima della naturale scadenza dell’iscrizione o nel caso di mancato rinnovo, i Suoi dati personali e quelli del veicolo saranno conservati in archivio storico per 25 anni, dopodiché verranno cancellati sia da A.S.I. che dal Club di appartenenza.

Nel caso in cui Lei volesse interrompere il rapporto con A.S.I. prima della naturale scadenza dell’iscrizione o nel caso di mancato rinnovo, i Suoi dati personali e quelli del veicolo saranno conservati in archivio storico per 25 anni, dopodiché verranno cancellati sia da A.S.I. che dal Club di appartenenza.